Hoiuraamatukogu vahetusteenus

Vahetusteenuse ülesanne on raamatukogudelt teavikute taaskasutuseks vastuvõtmine, sorteerimine, säilitamine ja vahendamine. Mittevajalike teavikute jäätmekäitlusesse edastamine. 

Vahetusteenusel on oluline roll raamatukoguvõrgu kogude puhastamisel ja täiendamisel. Teenus loob võimaluse raamatukogudel täiendada oma kogusid vahetuskogusse annetatud teavikutega, sh uued kasutamata teavikud autoritelt ja kirjastustelt. Samuti saavad raamatukogud vahetusteenuse abil vabaneda üleliigsetest ja mahakantud teavikutest. Teenus on tasuta. 

Vahetusteenus korraldab igakuiselt koostöös raamatukoguvõrguga „Anna raamatule uus elu“ kampaaniaüritusi üle Eesti erinevates keskkogudes ja harukogudes. Teabe jagamise ja raamatute kogumise päevad on raamatukogude poolt väga oodatud. Üritused võimaldavad raamatukogudel oma kogusid puhastada ja värskendada kohapeal ning saada teadmisi raamatu elukaarest ja taaskasutusest. 

Raamatukogukd vajavad vahetusteenust oma kogude täiendamiseks, värskendamiseks (rahapuudus raamatute ostuks) ja ka puhastamiseks. Vahetuskogust saavad raamatukogud tasuta kirjastuste jääke ürituste korraldamiseks, auhindadeks, kingitusteks. Vahetusteenuse teabe- ja kogumisüritused keskraamatukogude, linnaraamatukogude ja haruraamatukogude juures võimaldavad neil mahakantud trükised saata ära RaRa transpordiga, kuna raamatukogudel endil puudub enamasti transpordivõimalus mahakantud trükiste toomiseks hoiuraamatukokku. 

Igapäevased tegevused:

•  Raamatukogudelt teavikute taaskasutuseks vastuvõtmine. 
• Kirjastuste jääkide jms kohta pakkumisnimekirjade koostamine ja edastamine keskkogudele. 
• Raamatukogudelt saabunud päringute lahendamine: soovinimekirjade alusel trükiste väljaotsimine ja valmispanek, sh täitmata tellimuste jooksev lahendamine; pakkimine; kliendi teavitamine. 
• Raamatukogutöötajate teenindamine kohapeal. 
• Vahetuskogusse vastu võetud teavikute liigitamine ning paigutamine avakogusse ja hoidlatesse liigilises ja alfabeetilises järjestuses. 
• Teabe- ja raamatukogumisürituste korraldamine: raamatukogudega toimumisaja kooskõlastamine; ürituse reklaamimine; kogumiskastide transport; teabe- ja kogumispäeva läbiviimine; teavikute sorteerimine ja statistika; teavikute vahendamine teistele raamatukogudele. 

2024. a. tegevuskava:  

ANNA RAAMATULE UUS ELU raamatute kogumise ja teabe jagamise kampaaniaüritused: 

• 27.01.2024 Rae Valla Raamatukogu 
• 17.02.2024 Mõisaküla Raamatukogu 
• 09.03.2024 Kiviõli Linnaraamatukogu 
• 06.04.2024 Põltsamaa Kultuurikeskus 
• 11.05.2024 Vormsi Raamatukogu 
• 04.07.2024 Mustvee Raamatukogu 
• 02.08.2024 Märjamaa Raamatukogu 
• 07.09.2024 Lääne Maakonna Keskraamatukogu 
• 14.10.2024 Harju Maakonnaraamatukogu 
• 19.11.2024 Pärnu Keskraamatukogu 

Vahetusteenusega seotud materjalid:  

• Järjehoidja vahetusteenuse infoga 
• Teavikute valimise kord vahetuskogust 
• Hoiuraamatukogu ohutuse ja turvalisuse põhimõtted 
• Vahetuskogu juhend 

Kontaktisik: teenuse omanik Kai Lugus, teenuse juht Kadi Sarapuu